Schritt 2: Strukturanalyse der Fachabteilungen 7 Steps to success

Vorgehensweise
Detaillierte Erhebung sämtlicher relevanter Strukturen wie bspw:

  • Anzahl Mitarbeiter
  • Anzahl Buchungen
  • Anzahl Rechnungsbelege etc.
  • Personalkosten
  • Sachkosten
  • Kontenpläne
  • Kostenstellenpläne mittels Fragebogen

Durchführung mehrerer Workshops und persönlicher Gespräche
zur Vermeidung von Redundanzen.

7 Steps to successZiel

  • Erfassung des Staus Quo
  • Vermeidung von Doppelerfassungen in der Kontierung und Kostenstellenzuordnung
  • Ableitung weiterer Kennzahlen zur Effizienzmessung
  • Innerbetrieblicher Vergleich
  • Darstellung gegenüber externen Benchmarks aus vergleichbaren Branchen
  • Ermittlung erster Einsparungspotentiale im Vergleich zur ‚best practice‘

Ergebnis:
Ableitung von Kennzahlen zur Effizienzmessung. Vergleich zu internen und externen Benchmarks.

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Effizienz in 7 Schritten
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Ralf Dünchem